求人応募者の個人情報の取り扱いについて

株式会社マジオDS東海（以下「当社」といいます。）は、採用選考にご応募いただくにあたり取得する応募者の個人情報について、以下のとおり取り扱います。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、応募者の個人情報を適切に取り扱います。
2. 取得する個人情報
当社は、採用選考に際し、応募者から提供を受けた氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機、履歴書、職務経歴書その他採用選考に必要な個人情報を取得します。
3. 利用目的
当社が取得した応募者の個人情報は、次の目的のために利用します。

採用応募の受付および応募者本人への連絡のため
採用選考の実施、合否判定およびその結果の通知のため
面接日程の調整、問い合わせ対応その他採用活動に付随する業務のため
採用決定後の入社手続、配属検討その他雇用管理上必要な手続のため
採用活動の改善、応募者情報の管理その他上記に付随または関連する業務のため
当社は、法令により認められる場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて応募者の個人情報を利用しません。
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、応募者本人の同意を得ることなく、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、採用業務の一部を外部に委託する場合がありますが、その場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5. 共同利用
当社は、グループ会社において応募者の採用選考を行う場合、応募者の個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。
（1）共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、学歴、職歴、保有資格、応募書類記載事項その他採用選考に必要な情報
（2）共同して利用する者の範囲
当社のグループ会社（マジオネットHD株式会社および関連会社）
（3）共同して利用する目的
グループ会社における採用選考、応募者への連絡、採否判断、入社手続その他これらに付随する業務のため
（4）共同利用の管理責任者
マジオネットHD株式会社
所在地：愛知県春日井市明知町２３０−１
代表者：松原和政
6. 安全管理措置
当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員および委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 保管および廃棄
応募者からご提出いただいた応募書類等は、採用選考およびこれに関連する業務のために必要な範囲で保管します。不採用の場合は、当社所定の保管期間経過後、適切な方法により廃棄または削除します。
なお、応募書類は、法令上返却義務がある場合を除き、原則として返却いたしません。
8. 開示等の請求
応募者は、当社が保有する自己の個人情報について、法令の定めに従い、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。
9. お問い合わせ窓口
応募者の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
マジオネットHD株式会社
個人情報相談窓口
電話：03-3350-8577
受付時間：10:00~18:00